Wszyscy pamiętamy ubiegłoroczny Sylwester, wspaniale zorganizowany przez Kasię Golec i dekoracje sali, zrobione przez Mariolę Cieślik. Dla przypomnienia wrzuciłem kilka zdjęć na slideshow powyżej. Można też obejrzeć wideo i album zdjęć w blogu o Polonii.
Już w styczniu Kasia zrobiła rezerwacje na ten rok, ale okazało się, że w grudniu organizuje dwie Polonijne imprezy: Wigilię i Choinkę dla dzieci i nie ma możliwości przygotować jeszcze trzeciej. Również Mariola planuje spędzić święta z rodziną poza Knoxville. Ustaliliśmy więc, że w tym roku ja przejmę organizację Balu Sylwestrowego, a Kasia i Mariola, w miarę możliwości, pomogą mi.

Wstępnie zdecydowaliśmy, że:

  • Sylwester będzie tańszy, bo tylko $50 od osoby,
  • Będzie catering, ale tylko przekąski i desery. (W ubiegłym roku był pełny obiad)
  • Podobnie jak w ubiegłym roku, będzie butelka szampana na każdy stół.
  • Dekoracje sali i stołów, będą podobne jak w ubiegłym roku.

Mam nadzieję, że mimo niższych kosztów, tegoroczny bal będzie równie przyjemny jak zeszłoroczny. W tej chwili najważniejsze jest, abyśmy wiedzieli, ile osób planuje wziąć udział w tegorocznym Balu Sylwestrowym, bo wtedy będziemy mogli ruszyć z dalszymi przygotowaniami. Zgłoszenia i opłaty powinny być zrobione do 13 grudnia. Jest też limit na ilość miejsc, o czym piszemy na stronie zgłoszeń, dlatego proszę o niezwlekanie ze zgłoszeniami.

W celu usprawnienia organizacji zrobiłem dwie strony internetowe:
Sylwester – Zgłoszenia: zawiera podstawowe dane: kiedy i gdzie jest Sylwester, jak się zgłaszać, co jest oferowane, jak i ile wpłacić. Będzie tam też lista osób, które się zgłosiły i potwierdzenie wpłat. Ta strona będzie aktualizowana codziennie, więc warto by zapamiętać tę stronę w bookmarks.
Sylwester – Organizacja: zawiera szczegóły organizacyjne i wyjaśnienia dotyczące ustaleń. Jeśli ktoś ma jakiś problem, to proszę sprawdzić na tej stronie, czy nie jest już wyjaśniony. Zrobiłem tę stronę po to, by nie zaciemniać drobiazgami strony zgłoszeń.

Sylwester – Zgłoszenia
Sylwester – Organizacja

Obie strony mają włączone komentarze, przez które możemy się komunikować.

Z pewnością będzie potrzebna mi pomoc, szczególnie tuż przed balem, kiedy w bardzo krótkim czasie, trzeba będzie zrobić wiele rzeczy. Mam nadzieję, że podobnie jak w ubiegłym roku, pojawi się kilka osób, by pomóc w dekorowaniu i przygotowaniu sali.

Nie mamy zbyt wiele czasu. Jeśli jesteście zainteresowani, to proszę możliwie szybko wpisać się na listę, bo w połowie grudnia będziemy musieli ją zamknąć.